Προβληματισμοί σχετικά με την αδειοδότηση εμπορικών σημάτων για θυγατρικές και συνεργαζόμενους οργανισμούς

Η αδειοδότηση εμπορικών σημάτων επιτρέπει σε μια μητρική εταιρεία ή σε μια οντότητα εκμετάλλευσης πνευματικής ιδιοκτησίας να παραχωρεί σε θυγατρικές και συνεργαζόμενους οργανισμούς το δικαίωμα χρήσης των εμπορικών της σημάτων. Η προσέγγιση αυτή εξασφαλίζει τη συνοχή του εμπορικού σήματος, τη νομική προστασία και τον κεντρικό έλεγχο, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη διατήρηση της εγκυρότητας του εμπορικού σήματος και την επιλεξιμότητα για πρωτοβουλίες όπως τα πιστοποιητικά επαληθευμένου σήματος (VMC).

• Γραπτή συμφωνία: Πάντα να χρησιμοποιείτε επίσημη, γραπτή συμφωνία άδειας χρήσης μεταξύ του κατόχου του εμπορικού σήματος και κάθε θυγατρικής ή εταίρου. Καθορίστε με σαφήνεια το πεδίο χρήσης, τα επιτρεπόμενα προϊόντα/υπηρεσίες και τη γεωγραφική περιοχή.
• Διατάξεις ποιοτικού ελέγχου: Ο δικαιοπάροχος πρέπει να διατηρεί το δικαίωμα παρακολούθησης και επιβολής των προτύπων ποιότητας. Αυτό συμβάλλει στην αποτροπή της γενίκευσης ή της ακύρωσης του εμπορικού σήματος λόγω ανεξέλεγκτης χρήσης.
• Δικαιώματα και οικονομικοί όροι: Προσδιορίστε αν απαιτούνται δικαιώματα ή άλλη αποζημίωση. Ακόμη και εντός ενός εταιρικού ομίλου, η τεκμηρίωση των οικονομικών ρυθμίσεων είναι σημαντική για λόγους φορολογικής και συμμόρφωσης.
• Υποβολή εκθέσεων και εποπτεία: Περιλάβετε διαδικασίες για την τακτική υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη χρήση του εμπορικού σήματος και τον ποιοτικό έλεγχο, όπως περιοδικές εκθέσεις ή ελέγχους από τον δικαιοπάροχο.
• Λήξη και επιβολή: Καθορίστε τους όρους υπό τους οποίους μπορεί να τερματιστεί η άδεια χρήσης και περιγράψτε τα ένδικα μέσα για την παραβίαση ή την κακή χρήση του εμπορικού σήματος.

• Δομή ιδιοκτησίας: Είναι σύνηθες για μια εταιρεία χαρτοφυλακίου να κατέχει εμπορικά σήματα και να τα παραχωρεί σε θυγατρικές που λειτουργούν. Αυτή η προσέγγιση προστατεύει το περιουσιακό στοιχείο της πνευματικής ιδιοκτησίας και επιτρέπει την κεντρική διαχείριση του εμπορικού σήματος.
• Κίνδυνοι χρήσης και μη χρήσης: Ο κάτοχος του εμπορικού σήματος πρέπει να διασφαλίσει ότι το σήμα χρησιμοποιείται ενεργά στο εμπόριο, είτε άμεσα είτε μέσω αδειοδοτημένων θυγατρικών, για να αποφύγει την ακύρωση λόγω μη χρήσης.
• Ενιαίος έλεγχος: Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, η απόδειξη της "ενότητας ελέγχου" μεταξύ μητρικής και θυγατρικής μπορεί να βοηθήσει στην υπεράσπιση έναντι αμφισβητήσεων, αλλά η διατήρηση γραπτής συμφωνίας αδειοδότησης είναι πάντα η ασφαλέστερη επιλογή.

• Επιλογή του σωστού συνεργάτη: Αξιολογήστε τη φήμη, τις δυνατότητες και την ευθυγράμμιση του συνεργάτη με τις αξίες του εμπορικού σας σήματος πριν από τη χορήγηση άδειας χρήσης.
• Πεδίο εφαρμογής και αποκλειστικότητα: Καθορίστε με σαφήνεια αν η άδεια χρήσης είναι αποκλειστική ή μη αποκλειστική και προσδιορίστε τις επιτρεπόμενες χρήσεις και αγορές.
• Συνεχής παρακολούθηση: Παρακολουθείτε τακτικά τη χρήση του εμπορικού σήματος από τον συνεργάτη για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ποιότητας και να αποτρέψετε την αλλοίωση του εμπορικού σήματος.

• Τεκμηρίωση άδειας χρήσης: Για την επιλεξιμότητα του VMC, η Αρχή Πιστοποίησης μπορεί να απαιτήσει απόδειξη έγκυρης άδειας εάν ο αιτών δεν είναι ο άμεσος κάτοχος του εμπορικού σήματος.
• Αποδεικτικά στοιχεία ποιοτικού ελέγχου: Διατηρείτε αρχεία ελέγχου ποιότητας και εποπτείας για να αποδείξετε ότι ο κάτοχος του εμπορικού σήματος διατηρεί τον έλεγχο της χρήσης του σήματος από θυγατρικές ή συνεργάτες.