Το πλήρες χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων στο VMC: Τι να περιμένετε σε κάθε στάδιο

Η γνώση του τι να περιμένετε σε κάθε στάδιο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων VMC σας βοηθά να προγραμματίσετε τους πόρους, να αποφύγετε τις καθυστερήσεις και να διασφαλίσετε ότι το λογότυπο της επωνυμίας σας θα εμφανιστεί στα εισερχόμενα μηνύματα το συντομότερο δυνατό. Κάθε στάδιο έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις και πιθανές εμπλοκές που μπορούν να επηρεάσουν το συνολικό χρονοδιάγραμμά σας.

• Καταχώρηση εμπορικών σημάτων: Βεβαιωθείτε ότι το λογότυπό σας είναι καταχωρημένο εμπορικό σήμα σε ένα αναγνωρισμένο από το VMC γραφείο. Εάν πρέπει να καταχωρίσετε ένα νέο εμπορικό σήμα, αφήστε αρκετούς μήνες για την επεξεργασία- εάν έχετε ήδη ένα, μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως.
• Προετοιμασία λογότυπου: Προετοιμάστε ένα λογότυπο SVG Tiny PS συμβατό με το BIMI που να ταιριάζει ακριβώς με την καταχώριση του εμπορικού σας σήματος.
• Ρύθμιση πολιτικής DMARC: Ρυθμίστε την πολιτική DMARC του τομέα σας σε "καραντίνα" ή "απόρριψη" με 100% επιβολή. Διατηρήστε αυτή την πολιτική για τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την υποβολή αίτησης για VMC.
• Συγκέντρωση τεκμηρίωσης: Συλλέξτε το πιστοποιητικό εμπορικού σήματος, την απόδειξη της ιδιοκτησίας του τομέα και τυχόν απαραίτητες συμφωνίες άδειας χρήσης, εάν ο αιτών δεν είναι ο άμεσος κάτοχος του εμπορικού σήματος.

• Επιλέξτε έναν πάροχο VMC: Επιλέξτε μια αρχή πιστοποιητικών (όπως η DigiCert, η Entrust ή η GMO) και δημιουργήστε λογαριασμό σε αυτήν.
• Υποβολή αίτησης: Ολοκληρώστε την ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής αίτησης, μεταφορτώνοντας το πιστοποιητικό εμπορικού σήματος, το αρχείο λογότυπου και οποιαδήποτε απαιτούμενα δικαιολογητικά.
• Πληρωμή: Πληρώστε το τέλος αίτησης VMC, το οποίο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο που επιλέξατε.

• Επικύρωση εμπορικού σήματος: Η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών θα επαληθεύσει την καταχώριση του εμπορικού σας σήματος με την κατάλληλη υπηρεσία ή βάση δεδομένων για να διασφαλίσει την εγκυρότητά του.
• Επικύρωση ιδιοκτησίας τομέα: Αποδείξτε τον έλεγχο του τομέα σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που καθορίζεται από τον πάροχό σας - συνήθως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγραφής DNS TXT ή μεταφόρτωσης αρχείου.
• Επαλήθευση οργανισμού: Η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών θα επιβεβαιώσει τη νόμιμη ύπαρξη του οργανισμού σας και μπορεί να ζητήσει πρόσθετη τεκμηρίωση ή να πραγματοποιήσει κλήση επαλήθευσης.
• Έλεγχος συμμόρφωσης με το λογότυπο: Το λογότυπό σας SVG θα ελεγχθεί ως προς τη συμμόρφωση με το BIMI και το εμπορικό σήμα. Εάν εντοπιστούν προβλήματα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να κάνετε διορθώσεις και να υποβάλετε εκ νέου.

• Τελική έγκριση: Αφού ολοκληρωθούν επιτυχώς όλες οι επικυρώσεις, η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών εκδίδει το VMC σας ως αρχείο .pem.
• Λήψη και αποθήκευση: Πραγματοποιήστε λήψη του πιστοποιητικού και αποθηκεύστε το με ασφάλεια για χρήση στη διαμόρφωση της εγγραφής DNS.

• Δημοσίευση εγγραφής DNS BIMI: Προσθέστε ή ενημερώστε την εγγραφή TXT DNS BIMI για να αναφέρετε τις διευθύνσεις URL του λογότυπου SVG και του αρχείου VMC.
• Διάδοση DNS: Αφήστε έως και 48 ώρες για να διαδοθούν οι αλλαγές DNS σε παγκόσμιο επίπεδο.
• Δοκιμές: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία δοκιμών του BIMI για να επαληθεύσετε ότι το λογότυπο και το VMC είναι σωστά ρυθμισμένα και ορατά σε υποστηριζόμενους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.