Γρήγορη καταχώριση εμπορικού σήματος για σκοπούς VMC: Είναι δυνατόν;

Ένα καταχωρισμένο εμπορικό σήμα είναι αδιαπραγμάτευτη προϋπόθεση για την απόκτηση πιστοποιητικού επαλήθευσης σήματος (VMC), το οποίο επιτρέπει την εμφάνιση του λογότυπου της μάρκας σας στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η τυπική καταχώριση εμπορικού σήματος μπορεί να διαρκέσει μήνες ή ακόμη και χρόνια, οπότε πολλοί οργανισμοί αναζητούν τρόπους επιτάχυνσης της διαδικασίας για ταχύτερη επιλεξιμότητα VMC.

• Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) Fast Track: Το EUIPO προσφέρει μια διαδικασία Fast Track για αιτήσεις εμπορικών σημάτων που πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Εάν επιλέξετε προϊόντα και υπηρεσίες από την εναρμονισμένη βάση δεδομένων και πληρώσετε προκαταβολικά, η αίτησή σας μπορεί να δημοσιευθεί σε μόλις τρεις εβδομάδες (σε σύγκριση με τις συνήθεις 6-8 εβδομάδες). Ωστόσο, ο συνολικός χρόνος καταχώρισης εξακολουθεί να περιλαμβάνει μια τρίμηνη περίοδο ανακοπής, οπότε η τελική καταχώριση διαρκεί συνήθως περίπου 3,5 μήνες.
• Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Μπενελούξ (BOIP): Το BOIP επιτρέπει στους αιτούντες να ζητήσουν ταχεία καταχώριση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατάθεσης, επιταχύνοντας ενδεχομένως το χρονοδιάγραμμα για τη δημοσίευση και την καταχώριση.
• Ταχεία εξέταση της Ινδίας: Η Ινδία προσφέρει μια ταχεία διαδικασία καταχώρισης εμπορικών σημάτων, όπου η εξέταση μπορεί να πραγματοποιηθεί εντός 3-4 μηνών από την κατάθεση (σε σύγκριση με τους συνήθεις 18-24 μήνες). Η διαδικασία αυτή απαιτεί επίσημη αίτηση και πρόσθετο τέλος και είναι διαθέσιμη για τους αιτούντες που μπορούν να αποδείξουν επείγουσα ανάγκη.
• Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Εμπορικών Σημάτων των Ηνωμένων Πολιτειών (USPTO): Το USPTO επεξεργάζεται τις αιτήσεις γενικά με τη σειρά παραλαβής, με τυπικά χρονοδιαγράμματα 8-12 μηνών. Η ταχεία εξέταση είναι σπάνια και χορηγείται μόνο υπό ειδικές συνθήκες, όπως συνεχιζόμενη δικαστική διαμάχη ή παραβίαση. Μπορεί να υποβληθεί "αίτηση ειδικής εξέτασης", αλλά η έγκριση δεν είναι εγγυημένη και υπόκειται σε αυστηρά κριτήρια. Από τον Απρίλιο του 2025, η ταχεία εξέταση για αιτήσεις σχεδίων και υποδειγμάτων έχει ανασταλεί λόγω της μεγάλης ζήτησης και των ανησυχιών για απάτη.

• Επιλεξιμότητα: (όχι συλλογικά σήματα ή σήματα πιστοποίησης) και μπορεί να απαιτούν από τον αιτούντα να έχει την κατοικία του στην αντίστοιχη περιοχή ή να διορίσει αντιπρόσωπο.
• Αγαθά και υπηρεσίες: Για το Fast Track του EUIPO, όλα τα προϊόντα και οι υπηρεσίες πρέπει να επιλέγονται από την εναρμονισμένη βάση δεδομένων.
• Προκαταβολή: Για την ταχεία επεξεργασία απαιτείται άμεση καταβολή των τελών.
• Περίοδος υποβολής αντιρρήσεων: Ακόμα και με εξέταση fast-track, ισχύει υποχρεωτική περίοδος ανακοπής (συνήθως τρεις μήνες) πριν από την τελική καταχώριση.
• Χωρίς επιπλέον κόστος (EUIPO): Η ταχεία εξέταση στο EUIPO δεν κοστίζει περισσότερο από τις κανονικές αιτήσεις, αλλά πρέπει να πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις.

• Χρησιμοποιήστε ταχείες ή ταχείες επιλογές, όπου υπάρχουν: Επωφεληθείτε από τις διαδικασίες ταχείας επεξεργασίας ή επίσπευσης και βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας είναι πλήρης και ακριβής για να αποφύγετε περιττές καθυστερήσεις.
• Επιλέξτε αγαθά και υπηρεσίες από προεγκεκριμένους καταλόγους: Επιλέξτε από προεγκεκριμένους καταλόγους (όπως η εναρμονισμένη βάση δεδομένων) για να απλοποιήσετε την αίτησή σας και να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο αντιρρήσεων.
• Ανταποκριθείτε άμεσα στις ενέργειες της υπηρεσίας ή στα αιτήματα παροχής πληροφοριών: Αντιμετωπίστε γρήγορα τυχόν ενέργειες του γραφείου ή αιτήματα παροχής πρόσθετων πληροφοριών για να προχωρήσει η αίτησή σας.
• Παρακολουθήστε την αίτησή σας για αντιρρήσεις: Ελέγχετε τακτικά την κατάσταση της αίτησής σας και απαντήστε σε τυχόν αντιρρήσεις ή αμφισβητήσεις το συντομότερο δυνατό.
• Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο εμπορικών σημάτων: Συνεργαστείτε με έναν δικηγόρο εμπορικών σημάτων για να αποφύγετε τις συνήθεις παγίδες και να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας για μια ομαλή και επιτυχή διαδικασία καταχώρισης.