Λίστα ελέγχου υποβολής εμπορικών σημάτων: VMC: Όλα όσα χρειάζεστε για την ομαλή πιστοποίηση

Ένα πιστοποιητικό επαληθευμένου σήματος (VMC) επιτρέπει στο λογότυπο της μάρκας σας να εμφανίζεται στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μόνο εάν παρέχετε πλήρη και ακριβή τεκμηρίωση για το εμπορικό σήμα. Οι ελλιπείς ή λανθασμένες πληροφορίες αποτελούν κύρια αιτία καθυστερήσεων και απορρίψεων του VMC.

• Εγγεγραμμένο πιστοποιητικό εμπορικού σήματος: Να προσκομίσετε επίσημο πιστοποιητικό από αναγνωρισμένο από το VMC γραφείο εμπορικών σημάτων (π.χ. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP κ.λπ.).
• Ενεργή και έγκυρη καταχώριση: Βεβαιωθείτε ότι η καταχώριση του εμπορικού σας σήματος είναι σε ισχύ και δεν έχει λήξει, ανασταλεί ή αμφισβητηθεί.
• Ακριβής αντιστοιχία λογότυπου: Το λογότυπο που υποβάλλεται για VMC πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το καταχωρισμένο εμπορικό σήμα ως προς το σχέδιο, το χρώμα και τη μορφή - δεν επιτρέπονται παραλλαγές.
• Στοιχεία του κατόχου του εμπορικού σήματος: Επιβεβαιώστε ότι η νόμιμη επωνυμία και ο τύπος οντότητας του κατόχου του εμπορικού σήματος ταιριάζουν με την αίτηση VMC.
• Επιβεβαίωση δικαιοδοσίας: Το εμπορικό σήμα πρέπει να έχει καταχωριστεί σε χώρα ή περιοχή που αναγνωρίζεται από τις κατευθυντήριες γραμμές του VMC.
• Τεκμηρίωση άδειας χρήσης (κατά περίπτωση): Εάν ο αιτών δεν είναι ο άμεσος κάτοχος του εμπορικού σήματος, προσκομίστε επίσημη, γραπτή συμφωνία άδειας χρήσης που παρέχει δικαιώματα χρήσης του σήματος για σκοπούς VMC.
• Διατάξεις ποιοτικού ελέγχου: Για τα σήματα που έχουν λάβει άδεια χρήσης, συμπεριλάβετε αποδεικτικά στοιχεία για τον έλεγχο ποιότητας και την εποπτεία από τον κάτοχο του σήματος.
• Κυβερνητική ή νομοθετική προστασία (κατά περίπτωση): Οι κυβερνητικοί οργανισμοί μπορούν να υποβάλουν εξουσιοδοτική νομοθεσία ή επίσημα αρχεία ως απόδειξη των δικαιωμάτων χρήσης επίσημων σφραγίδων ή εμβλημάτων.
• Αρχείο λογότυπου SVG: Προετοιμάστε ένα αρχείο λογότυπου SVG Tiny PS συμβατό με το BIMI που αντιστοιχεί στο καταχωρισμένο εμπορικό σήμα.
• Δικαιολογητικά τεκμηρίωσης: Συγκεντρώστε τυχόν πρόσθετα έγγραφα που ζητούνται από την Αρχή Πιστοποίησης (CA), όπως αποδείξεις χρήσης, νομικές γνωμοδοτήσεις ή αλληλογραφία με το γραφείο εμπορικών σημάτων.

• Διπλός έλεγχος όλων των εγγράφων για την ακρίβεια και την πληρότητα: Ελέγξτε κάθε έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη ή πληροφορίες που λείπουν.
• Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο λογότυπου SVG είναι συμβατό με το BIMI και ταιριάζει με την καταχώριση του εμπορικού σήματος: Το λογότυπο SVG πρέπει να πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις του BIMI και να είναι πανομοιότυπο με το καταχωρισμένο εμπορικό σήμα.
• Επιβεβαιώστε ότι όλα τα έγγραφα αδειοδότησης και ελέγχου ποιότητας είναι ενημερωμένα και υπογεγραμμένα: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συμφωνίες είναι σε ισχύ, έχουν εκτελεστεί σωστά και περιλαμβάνουν τις απαραίτητες διατάξεις ποιοτικού ελέγχου.
• Προετοιμαστείτε να απαντήσετε άμεσα σε τυχόν αιτήματα για πρόσθετες πληροφορίες από την ΑρχήΠιστοποίησης: Να είστε έτοιμοι να παράσχετε περαιτέρω τεκμηρίωση ή διευκρινίσεις εάν σας ζητηθούν από την Αρχή Πιστοποίησης.