Πώς να διεξάγετε έναν έλεγχο αυθεντικοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την εφαρμογή του BIMI
Γιατί ο έλεγχος αυθεντικοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητος για την BIMI
Πριν από την εφαρμογή του BIMI (Brand Indicators for Message Identification), ο τομέας σας πρέπει να περάσει από αυστηρούς ελέγχους ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το BIMI βασίζεται στη σωστή διαμόρφωση και επιβολή των SPF, DKIM και DMARC. Η παράλειψη ενός ολοκληρωμένου ελέγχου μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχημένη ανάπτυξη του BIMI, σε προβλήματα παραδοσιμότητας και σε έκθεση σε κινδύνους phishing.
Βήμα 1 - Καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του ελέγχου και συλλογή πληροφοριών
- Προσδιορίστε όλους τους τομείς αποστολής και τις πηγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Καταγράψτε κάθε πλατφόρμα, υπηρεσία ή εργαλείο που στέλνει email για λογαριασμό σας.
- Τεκμηριώστε τις τρέχουσες εγγραφές ελέγχου ταυτότητας: Συλλέξτε τις υπάρχουσες εγγραφές DNS SPF, DKIM και DMARC για κάθε τομέα.
- Αναθεωρήστε τους ελέγχους πρόσβασης: Βεβαιωθείτε ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να τροποποιεί τις ρυθμίσεις DNS και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2 - Έλεγχος εγγραφών SPF, DKIM και DMARC
- SPF: Επαληθεύστε ότι η εγγραφή SPF παραθέτει όλες τις νόμιμες IP αποστολής και υπηρεσίες. Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία ανάλυσης για να ελέγξετε για συντακτικά λάθη και υπερβολικές αναζητήσεις DNS.
- DKIM: Επιβεβαιώστε ότι το DKIM είναι ενεργοποιημένο για όλους τους αποστολείς και ότι τα δημόσια κλειδιά δημοσιεύονται σωστά στο DNS. Στείλτε δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιθεωρήστε τις επικεφαλίδες για έγκυρες υπογραφές DKIM.
- DMARC: Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια εγγραφή DMARC και ότι έχει οριστεί σε "καραντίνα" ή "απόρριψη" - μια απαίτηση για το BIMI. Ελέγξτε τις αναφορές DMARC για αποτυχίες ελέγχου ταυτότητας και μη εξουσιοδοτημένους αποστολείς.
Βήμα 3 - Χρήση εργαλείων ανάλυσης για την επικύρωση του ελέγχου ταυτότητας
- Εκτελέστε τον τομέα σας μέσω αξιόπιστων εργαλείων ανάλυσης ελέγχου ταυτότητας: MailTester ή SendForensics.
- Ελέγξτε για σφάλματα ή λανθασμένες ρυθμίσεις: Αυτά τα εργαλεία θα επισημάνουν τις ελλείπουσες ή μη έγκυρες εγγραφές, τα ζητήματα ευθυγράμμισης και θα παρέχουν συστάσεις που μπορούν να αναληφθούν.
- Παρακολουθήστε τη φήμη του αποστολέα και τα ποσοστά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Τα υψηλά ποσοστά αναπήδησης ή καταγγελιών spam μπορούν να υπονομεύσουν την ετοιμότητα BIMI.
Βήμα 4 - Αντιμετώπιση τρωτών σημείων και κενών πολιτικής
- Επιλύστε τυχόν αποτυχίες ελέγχου ταυτότητας: Ενημερώστε τις εγγραφές SPF, DKIM και DMARC, όπως απαιτείται.
- Αφαιρέστε παρωχημένους ή μη εξουσιοδοτημένους αποστολείς: Καθαρίστε τις εγγραφές DNS για να αποτρέψετε τους κινδύνους πλαστογράφησης και phishing.
- Εξασφαλίστε ευθυγράμμιση: Ο τομέας στην υπογραφή DKIM και στο SPF πρέπει να ταιριάζει με τη διεύθυνση "From" για να περάσει το DMARC.
Τελικοί έλεγχοι πριν από την εφαρμογή του BIMI
- Δοκιμή με τα εργαλεία ετοιμότητας BIMI: Χρησιμοποιήστε ειδικά εργαλεία ελέγχου BIMI για να επιβεβαιώσετε ότι η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας πληροί όλες τις απαιτήσεις και να κάνετε προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του λογότυπού σας.
- Παρακολουθήστε τη συνεχή συμμόρφωση: Ρυθμίστε τακτικούς ελέγχους και αναφορές DMARC για να διατηρήσετε την επιλεξιμότητα BIMI και να εντοπίζετε γρήγορα νέα ζητήματα.
- Προετοιμάστε το λογότυπό σας που έχει κατοχυρωθεί ως εμπορικό σήμα: Το BIMI απαιτεί ένα λογότυπο με εμπορικό σήμα και, σε πολλές περιπτώσεις, ένα πιστοποιητικό επαληθευμένου σήματος (VMC) πριν από τη δημοσίευση της εγγραφής σας στο BIMI.
Έτοιμοι να ελέγξετε τον έλεγχο ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να ξεκλειδώσετε το BIMI;
Εξερευνήστε τις Συχνές Ερωτήσεις Γιατί η επιβολή του DMARC είναι το θεμέλιο της επιτυχημένης ανάπτυξης του BIMI για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ελέγχου ταυτότητας.
Έλεγχος αυθεντικοποίησης: Επαλήθευση SPF, DKIM και DMARC για κάθε τομέα αποστολής.
Χρήση εργαλείων ανάλυσης: Οι διαδικτυακοί ελεγκτές και οι αναφορές DMARC βοηθούν να εντοπιστούν τα σφάλματα πριν επηρεάσουν την παραδοσιμότητα ή την ετοιμότητα BIMI.
Συνεχής παρακολούθηση: Οι τακτικοί έλεγχοι διασφαλίζουν ότι ο έλεγχος ταυτότητας παραμένει ισχυρός και ότι η μάρκα σας παραμένει προστατευμένη.