Επεξήγηση των εγγραφών SPF: BIMI και πώς να τις βελτιστοποιήσετε

Το Πλαίσιο πολιτικής αποστολέα (SPF) είναι ένα θεμελιώδες πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενημερώνει τους διακομιστές αλληλογραφίας ποιοι διακομιστές είναι εξουσιοδοτημένοι να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας. Για να εμφανίζει το BIMI (Brand Indicators for Message Identification) το λογότυπό σας στα εισερχόμενα μηνύματα, το SPF πρέπει να είναι σωστά ρυθμισμένο και να περνάει τους ελέγχους αυθεντικοποίησης. Χωρίς έγκυρη εγγραφή SPF, ακόμη και ένα τέλειο λογότυπο και πιστοποιητικό επαληθευμένης μάρκας (VMC) δεν θα περάσει το εμπορικό σήμα σας από τους φρουρούς των εισερχομένων - το λογότυπό σας απλώς δεν θα εμφανιστεί. Το SPF κάνει περισσότερα από το να ενεργοποιεί απλώς το BIMI. Αποτρέπει τους μη εξουσιοδοτημένους αποστολείς από το να υποδυθούν τον τομέα σας, προστατεύοντας την επωνυμία σας από το phishing και το spam4. Εάν ο SPF αποτύχει, η αλυσίδα εμπιστοσύνης που απαιτείται για το BIMI διακόπτεται αμέσως, μπλοκάροντας το λογότυπό σας και υπονομεύοντας τη φήμη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

• Εξουσιοδότηση: Οι εγγραφές SPF, που δημοσιεύονται στο DNS σας, απαριθμούν όλους τους διακομιστές που επιτρέπεται να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα σας. Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διακομιστής ελέγχει την εγγραφή SPF για να επαληθεύσει τη νομιμότητα του αποστολέα.
• Πρώτο σημείο ελέγχου: Για το BIMI, ο SPF είναι ο πρώτος βασικός έλεγχος. Εάν ο SPF αποτύχει, η διαδικασία σταματά - το λογότυπό σας δεν θα εμφανιστεί, ακόμη και αν όλα τα υπόλοιπα είναι σωστά.
• Λειτουργεί με το DMARCt: η οποία με τη σειρά της βασίζεται στην ευθυγράμμιση SPF (ή DKIM). Εάν το SPF δεν έχει ρυθμιστεί ή αποτύχει, το DMARC αποτυγχάνει και το ίδιο ισχύει και για το BIMI..

Μια λανθασμένα ρυθμισμένη ή διογκωμένη εγγραφή SPF μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχίες ελέγχου ταυτότητας, εμποδίζοντας την εμφάνιση του λογότυπού σας και βλάπτοντας την παραδοσιμότητα. Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για βελτιστοποίηση:

• Λίστα όλων των εξουσιοδοτημένων αποστολέων: Συμπεριλάβετε κάθε διακομιστή και υπηρεσία τρίτου μέρους (π.χ. πλατφόρμες μάρκετινγκ, CRM) που στέλνει email για τον τομέα σας.
• Αφαιρέστε παρωχημένες ή διπλές πηγές: Ελέγχετε και καθαρίζετε τακτικά το αρχείο SPF για να αφαιρείτε αχρησιμοποίητες ή διπλές καταχωρήσεις.
• Περιορίστε τους μηχανισμούς "include": Κάθε "include" μετράει ως μια αναζήτηση DNS - η υπέρβαση 10 αναζητήσεων διαταράσσει το SPF. Χρησιμοποιήστε μηχανισμούς IP4/IP6 όπου είναι δυνατόν και ενοποιήστε υπηρεσίες για να μείνετε κάτω από το όριο..
• Ταξινόμηση κατά σπουδαιότητα: Τοποθετήστε τις πιο κρίσιμες ή συχνά χρησιμοποιούμενες πηγές στην αρχή της εγγραφής σας για σαφήνεια και αντιμετώπιση προβλημάτων.
• Αποφύγετε τις πολλαπλές εγγραφές SPF:Επιτρέπεται μόνο μία εγγραφή SPF ανά τομέα- τα αντίγραφα προκαλούν αποτυχίες.
• Επίπεδο SPF:: Εξετάστε το ενδεχόμενο ισοπέδωσης της εγγραφής SPF για να μειώσετε τις αναζητήσεις DNS, αλλά λάβετε υπόψη σας την απαιτούμενη συντήρηση εάν οι πάροχοί σας αλλάξουν IP.
• Χρήση εργαλείων επικύρωσης: Αξιοποιήστε γεννήτριες εγγραφών SPF και επικυρωτές για να ελέγξετε για συντακτικά σφάλματα και να βελτιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Το SPF από μόνο του δεν είναι αρκετό για το BIMI. Συνδυάστε το με το DKIM και επιβάλλετε το DMARC για να δημιουργήσετε μια ισχυρή αλυσίδα ελέγχου ταυτότητας. Μόνο τότε το λογότυπό σας θα εμφανίζεται αξιόπιστα στα εισερχόμενα μηνύματα και η μάρκα σας θα παραμείνει προστατευμένη από την πλαστογράφηση και την πλαστοπροσωπία.