Κυβερνητικοί οργανισμοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί: VMC

Το πιστοποιητικό επαληθευμένου σήματος (VMC) απαιτεί την απόδειξη των νομικών δικαιωμάτων επί ενός λογότυπου, συνήθως μέσω καταχωρισμένου εμπορικού σήματος σε αναγνωρισμένο γραφείο. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένες οντότητες μπορούν να εμφανίζουν τα λογότυπά τους στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστατεύοντας από την παραποίηση και την κακή χρήση.

• Επίσημες σφραγίδες και εμβλήματα: Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσημες σφραγίδες ή εμβλήματα που προστατεύονται από το νόμο και όχι από την παραδοσιακή καταχώριση εμπορικών σημάτων. Οι κατευθυντήριες γραμμές του VMC το αναγνωρίζουν αυτό και επιτρέπουν στους οργανισμούς να υποβάλλουν νομοθετικά ή κανονιστικά έγγραφα ως απόδειξη των δικαιωμάτων.
• Εναλλακτική τεκμηρίωση: Αντί για πιστοποιητικό εμπορικού σήματος, οι οργανισμοί πρέπει να υποβάλουν αντίγραφα της εξουσιοδοτικής νομοθεσίας, των καταστατικών ή των κυβερνητικών αρχείων που τεκμηριώνουν το αποκλειστικό τους δικαίωμα χρήσης της σφραγίδας ή του εμβλήματος.
• Δικαιοδοτική αναγνώριση: Η τεκμηρίωση πρέπει να δείχνει σαφώς ότι ο οργανισμός έχει αποκλειστικά δικαιώματα εντός της δικαιοδοσίας του. Η Αρχή Πιστοποίησης (ΑΠ) θα εξετάσει τα έγγραφα αυτά για να επιβεβαιώσει την επιλεξιμότητα.
• Συνεχής εποπτεία: Οι οργανισμοί πρέπει να διατηρούν ενημερωμένα αρχεία και να είναι προετοιμασμένοι να παρέχουν πρόσθετη τεκμηρίωση εάν οι απαιτήσεις του VMC αλλάξουν ή εάν η CA ζητήσει περαιτέρω αποδεικτικά στοιχεία.

• Καταχώρηση εμπορικού σήματος: Γενικά απαιτείται από τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να καταχωρίσουν τα λογότυπά τους ως εμπορικά σήματα σε αναγνωρισμένο γραφείο πνευματικής ιδιοκτησίας για να τύχουν VMC, όπως ακριβώς και οι εμπορικές οντότητες.
• Προστασία ονόματος: Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να έχουν προστατεύσει τα ονόματά τους με νόμο ή εγγραφή σε κυβερνητική υπηρεσία. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα επαρκές για την επιλεξιμότητα του VMC, εκτός εάν παρέχει αποκλειστικά δικαιώματα στο λογότυπο.
• Εναλλακτική απόδειξη: Εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν μπορεί να αποκτήσει ένα παραδοσιακό εμπορικό σήμα, μπορεί να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία νόμιμης προστασίας ή μακροχρόνιας χρήσης, αλλά η αποδοχή εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας αρχής και μπορεί να μην είναι εγγυημένη.
• Αδειοδότηση και θυγατρικές εταιρείες: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με παραρτήματα ή θυγατρικές εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν ότι τυχόν συμφωνίες αδειοδότησης για τη χρήση του λογότυπου είναι επίσημες, τεκμηριωμένες και περιλαμβάνουν διατάξεις ποιοτικού ελέγχου για τη διατήρηση της επιλεξιμότητας του VMC.

• Ανεπαρκής τεκμηρίωση: Η υποβολή ελλιπών ή ασαφών νομοθετικών αρχείων μπορεί να καθυστερήσει ή να αποτρέψει την έγκριση του VMC. Παρέχετε πάντοτε πλήρη, επίσημα αντίγραφα των σχετικών νομοθετικών ή κανονιστικών πράξεων.
• Αντιστοιχία λογότυπου/σφραγίδας: Το λογότυπο ή η σφραγίδα που υποβάλλεται για VMC πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το λογότυπο ή τη σφραγίδα που προστατεύεται από το νόμο ή το καταστατικό - χωρίς παραλλαγές στο σχέδιο ή το χρώμα.
• Μη αναγνωρισμένη νομοθετική προστασία: Δεν γίνονται δεκτές όλες οι μορφές νομοθετικής ή κανονιστικής προστασίας. Επιβεβαιώστε με την Αρχή Πιστοποίησης (CA) ότι η τεκμηρίωσή σας πληροί τις απαιτήσεις του VMC πριν από την υποβολή αίτησης.