Στρατηγική πολλαπλών τομέων: Διαχείριση της BIMI σε διάφορους εταιρικούς τομείς

Πολλοί οργανισμοί διαχειρίζονται πολλαπλούς τομείς και υποτομείς για διαφορετικές μάρκες, περιοχές ή επιχειρηματικές μονάδες. Η εφαρμογή του BIMI σε αυτούς τους τομείς ενισχύει την εμπιστοσύνη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενισχύει την αναγνωρισιμότητα της μάρκας και προστατεύει από την πλαστογράφηση, αλλά εισάγει επίσης πολυπλοκότητα στο DNS, την ανάθεση λογότυπων και τη διαχείριση πιστοποιητικών.

• Κεντρικοποίηση της επιβολής πολιτικής DMARC: Διασφαλίστε ότι όλοι οι τομείς και υποτομείς έχουν τις πολιτικές DMARC σε "καραντίνα" ή "απόρριψη". Οι υποτομείς κληρονομούν την οργανωτική πολιτική DMARC, εκτός αν παρακαμφθεί ρητά, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τις πολιτικές για κάθε υποτομέα ανάλογα με τις ανάγκες.
• Δημοσιεύστε τις εγγραφές BIMI στο σωστό επίπεδο: Από προεπιλογή, μια εγγραφή BIMI στον οργανωτικό τομέα κληρονομείται από τους υποτομείς. Ωστόσο, μπορείτε να δημοσιεύσετε μοναδικές εγγραφές BIMI για μεμονωμένα υποτομείς, αν θέλετε διαφορετικά λογότυπα ή πολιτικές για τον καθένα.
• Διαχείριση λογότυπων και VMCs: Κάθε εγγραφή BIMI μπορεί να αναφέρεται σε διαφορετικό λογότυπο. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί πολλαπλά λογότυπα, θα χρειαστείτε ξεχωριστό πιστοποιητικό επαληθευμένου σήματος (VMC) για κάθε λογότυπο. Οι επιλογείς BIMI μπορούν να σας βοηθήσουν να αναθέσετε διαφορετικά λογότυπα για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης ή υποτομείς.
• Συντήρηση εγγραφής DNS: Προσθέστε ή ενημερώστε τις εγγραφές TXT του BIMI στο DNS για κάθε τομέα ή υποτομέα ανάλογα με τις ανάγκες. Θυμηθείτε, οποιεσδήποτε αλλαγές σε λογότυπα ή πιστοποιητικά απαιτούν ενημέρωση των σχετικών εγγραφών DNS.
• Παρακολούθηση και έλεγχος σε τακτά χρονικά διαστήματα: Χρησιμοποιήστε εργαλεία παρακολούθησης του DMARC και του BIMI για να διασφαλίσετε τη συνεχή συμμόρφωση και να αντιμετωπίσετε άμεσα ζητήματα ελέγχου ταυτότητας ή εμφάνισης σε όλους τους τομείς.

• Ασυνεπείς πολιτικές DMARC: Η μη επιβολή του DMARC σε όλους τους τομείς αποστολής μπορεί να εμποδίσει τη λειτουργία του BIMI. Ορίζετε πάντα το DMARC σε "καραντίνα" ή "απόρριψη" στο 100% για κάθε τομέα που χρησιμοποιεί το BIMI.
• Αντιστοιχίες λογότυπων: Η υποβολή διαφορετικών λογότυπων για παρόμοιους τομείς χωρίς τις κατάλληλες VMC ή καταχωρίσεις εμπορικών σημάτων μπορεί να οδηγήσει σε απορρίψεις ή ασυνέπειες στην εμφάνιση.
• Αντικατάσταση εγγραφών DNS: Η τυχαία αντικατάσταση εγγραφών BIMI κατά την ενημέρωση DNS για πολλούς τομείς μπορεί να διαταράξει την εμφάνιση λογότυπων. Παρακολουθήστε προσεκτικά και τεκμηριώστε όλες τις αλλαγές DNS.

Οι επιλογείς BIMI επιτρέπουν στα εμπορικά σήματα να χρησιμοποιούν πολλαπλά λογότυπα για έναν μόνο τομέα ή υποτομέα, επιτρέποντας δοκιμές A/B ή περιφερειακές παραλλαγές λογοτύπων. Κάθε επιλογέας απαιτεί τη δική του εγγραφή BIMI και, εάν χρησιμοποιείτε VMC, ένα αντίστοιχο πιστοποιητικό.