hello@bimicertifications.com
Ελληνικά - Ελλάδα
Επικύρωση τομέα BIMI

Επικύρωση ιδιοκτησίας τομέα: VMC: Τι χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για την πιστοποίηση VMC

Η προετοιμασία για ένα Πιστοποιητικό Επαληθευμένου Σήματος (VMC) απαιτεί την απόδειξη της ιδιοκτησίας του τομέα, την εκπλήρωση των τεχνικών απαιτήσεων και τη διασφάλιση ότι το εμπορικό σήμα σας είναι έτοιμο για ασφαλή εμφάνιση του λογότυπου στα εισερχόμενα μηνύματα.

Γιατί η επικύρωση ιδιοκτησίας τομέα έχει σημασία για το VMC

Η επαλήθευση της ιδιοκτησίας του τομέα αποτελεί θεμελιώδες βήμα για την απόκτηση ενός πιστοποιητικού επαληθευμένου σήματος (VMC). Οι Αρχές Πιστοποιητικών (CA) απαιτούν απόδειξη ότι ο οργανισμός σας ελέγχει τον τομέα που σχετίζεται με το εμπορικό σήμα και τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή η διαδικασία συμβάλλει στην πρόληψη της κατάχρησης, της πλαστογράφησης και διασφαλίζει ότι το λογότυπό σας εμφανίζεται μόνο για νόμιμους αποστολείς.

Βασικά βήματα για την προετοιμασία για την επικύρωση της ιδιοκτησίας τομέα

  • Εφαρμογή πολιτικής DMARC: Πολιτική DMARC: Ο τομέας σας πρέπει να έχει ορίσει μια πολιτική DMARC σε καραντίνα ή απόρριψη. Οι τομείς που δεν διαθέτουν τέτοια πολιτική δεν θα πληρούν τις προϋποθέσεις για το VMC. Βεβαιωθείτε ότι οι εγγραφές SPF και DKIM έχουν επίσης ρυθμιστεί σωστά.
  • Προετοιμαστείτε για την επικύρωση ελέγχου τομέα (DCV): Η Αρχή Πιστοποιητικού (CA) θα απαιτήσει απόδειξη του ελέγχου τομέα, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφόρτωση ενός αρχείου στον διακομιστή ιστού σας ή προσθήκη μιας εγγραφής DNS TXT σύμφωνα με τις οδηγίες.
  • Λογότυπο με εμπορικό σήμα: Το λογότυπο της επωνυμίας σας πρέπει να είναι καταχωρημένο σε αναγνωρισμένη αρχή εμπορικών σημάτων και πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το λογότυπο που υποβλήθηκε για το VMC.
  • Επικύρωση οργανισμού: Η CA θα επαληθεύσει τη νόμιμη ύπαρξη του οργανισμού σας, την εμπορική εγγραφή και τα στοιχεία επικοινωνίας. Να είστε προετοιμασμένοι να προσκομίσετε έγγραφα και να απαντήσετε σε κλήσεις επαλήθευσης.
  • Εγγραφή DNS BIMI: Δημοσιεύστε μια εγγραφή BIMI DNS TXT που παραπέμπει στο φιλοξενούμενο λογότυπο SVG και, μετά την έκδοση, στο αρχείο VMC (.pem). Και τα δύο πρέπει να είναι προσβάσιμα μέσω HTTPS.

Τι να περιμένετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επικύρωσης

  • Κριτική CA: Η CA θα επανεξετάσει τη διαμόρφωση του DMARC, την τεκμηρίωση του εμπορικού σήματος και τις λεπτομέρειες του οργανισμού σας. Θα στείλει αιτήματα επαλήθευσης στις επαφές που είναι καταχωρημένες στον κατάλογό σας.
  • Μέθοδοι ελέγχου τομέα: Ενδέχεται να σας ζητηθεί να:
    - Να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε μια διεύθυνση διαχειριστή τομέα (π.χ. admin@yourdomain.com)
    - Να ανεβάσετε ένα αρχείο επαλήθευσης σε μια συγκεκριμένη διαδρομή στον ιστότοπό σας
    - Να προσθέσετε μια μοναδική εγγραφή DNS TXT στις ρυθμίσεις DNS του τομέα σας
  • Χρονοδιάγραμμα επικύρωσης: Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει από λίγες ημέρες έως και πάνω από μία εβδομάδα, ανάλογα με το πόσο γρήγορα ανταποκρίνεστε στα αιτήματα της CA και ολοκληρώνετε τα απαιτούμενα βήματα.

Συνήθεις παγίδες και πώς να τις αποφύγετε

  • DMARC Όχι σε επιβολή: Θα απορρίπτονται τομείς με πολιτική DMARC "καμία". Ρυθμίστε σε "καραντίνα" ή "απόρριψη" και παρακολουθήστε για τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την εφαρμογή.
  • Λανθασμένες εγγραφές DNS: Τα σφάλματα στις εγγραφές SPF, DKIM ή BIMI μπορούν να καθυστερήσουν την επικύρωση. Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία για να διπλοελέγξετε όλες τις εγγραφές DNS.
  • Αντιστοιχία εμπορικών σημάτων: Το λογότυπο που υποβάλλεται πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με την καταχώριση του εμπορικού σας σήματος. Οποιαδήποτε ασυμφωνία μπορεί να προκαλέσει απόρριψη.

Τελικός κατάλογος ελέγχου για την επικύρωση της κυριότητας του τομέα VMC

  • Η πολιτική DMARC έχει οριστεί σε "καραντίνα" ή "απόρριψη": Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική DMARC έχει οριστεί σε λειτουργία επιβολής για την επιλεξιμότητα.
  • Υπάρχουν εγγραφές SPF και DKIM: Επιβεβαιώστε ότι τόσο οι εγγραφές ελέγχου ταυτότητας SPF όσο και οι εγγραφές ελέγχου ταυτότητας DKIM έχουν ρυθμιστεί σωστά για τον τομέα σας.
  • Μέθοδος επικύρωσης ελέγχου τομέα έτοιμη: Προετοιμαστείτε για την επικύρωση του ελέγχου τομέα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγραφής DNS TXT ή μεταφόρτωσης αρχείου, όπως απαιτείται από την Αρχή Πιστοποίησης.
  • Λογότυπο με εμπορικό σήμα σε μορφή SVG Tiny PS: Χρησιμοποιήστε το καταχωρισμένο λογότυπο του εμπορικού σας σήματος στην απαιτούμενη μορφή SVG Tiny PS για το BIMI.
  • Στοιχεία του οργανισμού και έγγραφα καταχώρισης σε ετοιμότητα: Έχετε έτοιμα τα νομικά έγγραφα και τα έγγραφα εγγραφής του οργανισμού σας για επικύρωση.
  • Δημοσιευμένη και σωστή εγγραφή DNS του BIMI: Δημοσιεύστε μια εγγραφή DNS BIMI που αναφέρεται στο λογότυπό σας SVG και βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς και προσβάσιμες.

Χρειάζεστε βοήθεια με την επικύρωση της ιδιοκτησίας τομέα ή τις απαιτήσεις VMC;

Επικοινωνήστε με τους πράκτορες υποστήριξής μας για εξειδικευμένη καθοδήγηση και ομαλή διαδικασία πιστοποίησης.

Μιλήστε σε έναν εμπειρογνώμονα

Βρείτε λεπτομερείς απαντήσεις στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις VMC και BIMI.

Βεβαιωθείτε ότι ο τομέας σας, η πολιτική DMARC, το εμπορικό σήμα και οι εγγραφές DNS είναι πλήρως συμβατές για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην πιστοποίηση VMC.